CARACTERÍSTICAS
FACTURACIÓN
Sistema bimonetario (soles y dólares)
Generación, modificación, anulación y activación de operaciones de compra y venta
Facturación electrónica (Emite facturas, boletas de venta, notas de crédito, notas de débito), también, emite las guías de remisión y otros documentos, con la opción de impresión en forma inmediata (al registrar la operación) y diferida, captura de códigos de barra a través de lectoras
Varios porcentajes de descuento (individual para cada ítem y general para todo el documento)
Importación de proformas, órdenes de compra, operaciones históricas (activas, anuladas)
Captura guías de remisión emitidas (una o varias) para generación automática de nuevas operaciones de venta
Generación, modificación, anulación y activación de proformas de clientes y órdenes de compra de proveedores.
CUENTAS CORRIENTES
Generación, modificación, anulación y activación de pagos, cobranzas en forma diferida y automática en efectivo, cheque, depósitos, aplicaciones de notas de crédito, letras, vencimientos, estados de cuenta, cuentas por cobrar, consolidados por cliente, cuentas por pagar, consolidados por proveedor, kardex cliente, kardex proveedor, Líneas de crédito, caja, fondo fijo, control de cheques rebotados, retenciones, detracciones.
LETRAS
Generación, modificación, anulación y activación de letras para clientes y proveedores
Configuración de parámetros, plazos, tipo de cambio, capital, Intereses, Portes, I.G.V., Fechas de vencimientos, fechas de emisión, fechas de inicio de cálculos, capitalización, Aval, Número de días para el año financiero (360,365 días), etc.
Aceptación, Renovación y Cancelación de letras
Emisión de letras en forma inmediata y diferida
Emisión de avisos de vencimiento
Emisión de Estados de Cuenta Letras
Consultas Operaciones letras
Consulta de letras: Por cliente, por proveedor, por fecha de emisión, por fecha de vencimiento, por moneda, por banco, por modalidad (Por aceptar, En descuento, En cobranza, En cartera), por situación (Pendiente, Cancelada, Protestada)
Estados de Cuenta de letras, Control de letras protestadas.
CONSULTAS
Ingreso y actualización del stock inicial para los artículos, insumos, productos terminados
Manejo de hasta 12 listas de precios (soles y dólares) para los artículos en sus diferentes presentaciones (Ordenados y/o clasificados por código, nombre, marca, categoría, etc.)
Movimientos de artículos (Entradas, Salidas); Registro de números de serie con opción de seguimiento histórico, impresión de las series en los documentos de venta: factura, guía de remisión, etc.; Kardex físico unidades; Kardex valorizado (Selección de métodos de costeo: PEPS, UEPS, PROMEDIO); Operaciones anuladas; Verificación del stock de artículos; Actualización de costos iniciales y costos actuales; Inventarios físicos y valorizados en la moneda seleccionada
Estadísticos; Récords de venta
Ventas mensuales realizadas
Fluctuación en acumulados de venta y compras mensuales de cada artículo seleccionado (Comportamiento de venta y compra de un artículo en el rango de fecha seleccionado)
Comparativo de los artículos de mayor rotación y más vendidos (Configurados por clientes, por categorías, por vendedor, por tiendas, almacenes, por rangos de fecha), estimado de ventas por unidades o importe monetario (Cada uno con sus respectivas equivalencias)
Comparativo de clientes, récords de los mejores clientes (Acumulados de venta del rango de fecha seleccionado)
Operaciones de compra y venta con sus detalles (filtrados, ordenados y clasificados por cliente, proveedor, documento, empleado, rango de fecha, código, serie, número, moneda, tiendas, almacenes, etc.)
Artículos con sus diferentes presentaciones
Historial de compras y de ventas de todos los artículos
Comisiones de venta por cuenta (documentos), por artículos (porcentajes independiente) y por las cobranzas que se van registrando, asignaciones, cálculos, reportes
Utilidades de las operaciones de venta en el rango de fecha seleccionado (Selección de métodos de costeo: PEPS, UEPS, PROMEDIO), utilidades por artículo, por categorías, clasificado por clientes y clasificado por vendedores
Bajas de artículos
Control de producción con órdenes de producción y comprobantes de reingreso (Insumos, productos terminados, asignación de costos), Procesados de Caja y fondo fijo, consultas detalladas y consolidadas por cuentas, convertidos a la moneda seleccionada y cortados por rangos de fecha, saldo inicial y cierre del día de la fecha seleccionada; etc.
GRÁFICOS
Aplicativo capturador de imágenes gráficas incorporado para registrar fotografías de los artículos, categorías, empleados, logotipo de la compañía.
Gráfico de barras de las ventas acumuladas mensuales (de todos los clientes o de un cliente seleccionado).
Gráfico de barras de la fluctuación en acumulados de venta mensuales de cada artículo seleccionado (Comportamiento de venta de un artículo en el rango de fecha seleccionado).
Gráfico de barras comparativo de los artículos más vendidos, de mayor rotación (filtrados por clientes, por categorías, por marca, por vendedor, por tiendas, por almacenes, por tipos de cliente, por rangos de fecha, por serie de facturación, etc.), estimado de ventas por unidades o importe monetario (Cada uno con sus respectivas equivalencias).
Gráfico de barras comparativo de clientes con mayores ventas (Acumulados de venta del rango de fecha seleccionado).
Gráfico de barras comparativo por vendedores y por sus acumulados de venta mensual.
MANTENIMIENTOS
Mantenimiento de clientes, tipos de cliente, direcciones, proveedores, artículos, insumos, materia prima, productos terminados, tipos de existencia, unidades de medida, fórmulas, recetas, servicios, presentaciones, categorías, empleados, áreas, niveles de seguridad, tipos de cambio, bancos, tipos de documento, almacenes secundarios (Tiendas, locales, sucursales, puntos de venta, depósitos, oficinas, etc.), envíos (Transportistas), formas de pago, departamentos, provincias, distritos, tipos de negocio, tipos de operación para las operaciones de venta, tipo de afectación del IGV, etc.
DIFERENTES UBICACIONES
El sistema permite controlar diferentes almacenes, locales, depósitos, tiendas, sucursales, puntos de venta, ubicaciones, oficinas, etc., generando consultas y reportes de existencias, movimientos y ventas de cada una de ellas (Inventario, Kardex, Estadísticos, Gráficos, Consultas, Registros de venta, etc.)
Generación, modificación, anulación y activación de procesos de traslado, retorno y baja de artículos de los diferentes puntos.
SALIDAS DE LA INFORMACIÓN
¡Distribución flexible como y donde usted lo necesite!
Consultas y reportes (quiebres, paginado, índices de ordenamiento, rangos de fecha, moneda, agrupaciones, categorías) por pantalla, vista previa, impresora, fax, texto, gráfico, imagen impresa, exportaciones, correo electrónico, Web, formato PDF, etc.
Para imprimir desde GECOPE, se pueden usar todas las opciones instaladas y configuradas en "Dispositivos e impresoras" de la PC. Estas pueden ser impresoras matriciales, inyectoras o laser que se encuentren físicamente conectadas a la PC o compartidas a través de la red, también las virtuales como "Microsoft Office Document Image Writer", "Microsoft XPS Document Writer", "PDF Creator", etc.