En el sistema GECOPE, ingresando el RUC (del cliente o proveedor) se transfiere automáticamente la información desde la base de datos de la SUNAT. También, ingresando el DNI se transfiere automaticamente la información desde la base de datos del RENIEC.
Las licencias del software GECOPE se comercializan por cada computadora física donde se quiera instalar y usar el software. Se realiza un pago único y se tiene derecho a una vigencia de uso permanente del software en los equipos donde se instala. Con el “CD original instalador” el usuario puede reinstalar el software cuantas veces lo requiera, en las mismas computadoras donde se instaló inicialmente, siguiendo las indicaciones del “Manual de usuario”. Para instalar el software GECOPE en otras computadoras se tiene que adquirir otras licencias. La licencia termina con el fin de la vida útil de la computadora donde se instaló, no se transfiere a otra computadora.
EL SISTEMA Integrado de Gestión Comercial y Administrativo GECOPE maneja los procesos de Facturación, Ventas, Compras, Inventarios, Kardex, Producción, Gráficos, Utilidades, Comisiones, Estadísticos, Cuentas Corrientes, Letras.
REQUEMIENTOS DE LA PC:
Microsoft
Windows® XP Service Pack 2
o superior (todas las ediciones, 32-bit o 64-bit), Microsoft Windows® Vista
(todas las ediciones a excepción de Starter Edition, 32-bit o 64-bit),
Microsoft Windows® 7 (todas las ediciones, 32-bit o 64-bit), Microsoft
Windows® 8, 8.1
(todas las
ediciones, 32-bit o 64-bit), Microsoft
Windows® 10 (todas las
ediciones, 32-bit o 64-bit), Windows® server 2008 R2, Windows® server 2012 R2, Windows® server 2016.
PC
Windows, compatible con el procesador Dual Core o superior.
8
GB RAM
o superior.
800
MB
de espacio libre en el disco duro.
Óptima
resolución estándar de pantalla no inferior a 1280 x 768 píxeles.
01 licencia del sistema GECOPE, para 01 pc S/ 800
A partir de 03 licencias del sistema GECOPE, c/u S/ 500
LA COMPRA DEL SISTEMA GECOPE INCLUYE:
Archivos INSTALADORES
Manual de Usuario del Sistema GECOPE
Certificado de autenticidad (Licencia de Uso)
Capacitación al personal sobre el manejo y uso del sistema a través de la plataforma Zoom (02 Horas)
Videos tutoriales (02 Horas)
Soporte técnico permanente y gratuito para consultas y dudas del usuario
Comprobante de pago electrónico (Factura o Boleta de venta)
VIDEOS GECOPE
Ver cómo generar una factura electrónica aquí https://www.facebook.com/gecope.gestioncomercial/videos/1155515198577354
Registro de artículos, clientes, proveedores y empleados. https://youtu.be/rrze6PCZ9Cc
Registrar un requerimiento al proveedor a través de una orden de compra. https://youtu.be/0XYjvkHQBuA
Registrar una compra. https://youtu.be/RSHszW0Cj7M
Registrar y enviar una proforma a un cliente. https://youtu.be/lUaAUTj1bzo
Emitir facturas electrónicas y enviarlas al correo electrónico del cliente. https://youtu.be/E1CqVA9ZL-M
Consultas y reportes de los inventarios y kardex (físicos y valorizados). https://youtu.be/NnBsHpa24YI
Consulta de ventas, gráficos de ventas, utilidades, estadísticos. https://youtu.be/7Q6Q-G7oTG8
Proceso de producción y/o transformación. https://youtu.be/rEzyEPu_8gw
GALERIA GECOPE
CONTIENE 432 CONSULTAS, GRÁFICOS, PROCESOS, REPORTES Y ESTADÍSTICOS, A CONTINUACIÓN, ALGUNOS EJEMPLOS …
Formulario del mantenimiento de artículos: Registra la mercadería, productos terminados, materias primas y auxiliares - materiales, envases y embalajes, suministros diversos y servicios que queremos controlar en el sistema.
Formulario de mantenimiento de clientes: Registra los datos de los clientes (Obligatorio los campos código y nombre, para los demás campos su ingreso es opcional) para seleccionarlos en el registro de las operaciones de venta, cobros, proformas, cotizaciones, etc.; Se puede obtener consultas de los clientes clasificados y/o filtrados por los campos "Zona", "Tipos de cliente", "Departamento", "Provincias", "Distritos", etc.
Formulario de mantenimiento de proveedores: Registra los datos de los proveedores (Obligatorio los campos código y nombre, para los demás campos su ingreso es opcional) para seleccionarlos en el registro de las operaciones de compra, pagos, órdenes de compra, etc.; Se puede obtener consultas de los proveedores clasificados y/o filtrados por los campos "Zona", "Departamento", "Provincias", "Distritos", etc.
Formulario de mantenimiento de empleados: Registra los datos de los empleados para las consultas y reportes de las ventas, comisiones, utilidades, cobranzas, pagos, movimientos de almacén, etc. por vendedor.
Proceso de facturación: Tradicional y electrónica. Registra e imprime las facturas, boletas de venta, guías de remisión, notas de crédito, notas de débito, etc. actualizando en forma inmediata los inventarios y kardex (físicos y valorizados), registros de venta, cuentas pendientes por cobrar, gráficas, récords y estadísticos de los artículos más vendidos, etc. Se pueden facturar servicios editando una descripción adjunta ya ingresada en mantenimiento de artículo o agregar una descripción adjunta particular para esa operación.
Representación impresa de la factura y guía electrónica generada por el sistema GECOPE, la cual se puede encuadrar con el modelo, tamaño (A4, carta, mitad de A4, ticket, etc.), logo y diseño del usuario, para imprimir en cualquier tipo de impresora matricial, laser, inyección de tinta, ticketera, etc.
Genera órdenes de compra a los proveedores y proformas a los clientes; éstas se pueden imprimir físicamente o enviarse por correo electrónico en formato "Image Writer", "XPS", "PDF", etc.
Genera diferentes consultas y reporte de las ventas registradas en un rango de fecha solicitado. Exporta a Excel el "Registro de ventas" modelo formato SUNAT.
Genera automáticamente diferentes gráficas de las ventas acumuladas por cliente en la moneda y rango de fecha solicitado.
Genera consultas y reportes de los inventarios físicos y valorizados del almacén central o de los diferentes almacenes secundarios creados en el sistema.
Genera reporte de los últimos formatos SUNAT de inventarios:
FORMATO 12.1: "REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS- DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS”
FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO"
Genera gráficas, récords y estadísticos de los artículos más vendidos filtrados por cliente, vendedor, almacén, zona, rango de fecha, tipos de documento, etc.
Genera consultas y reportes de los Kardex físicos y valorizados del almacén central o de los diferentes almacenes secundarios creados en el sistema, en la moneda y rango de fecha solicitado.
Procesa consultas y reportes de comisiones por vendedor en la moneda y rango de fecha solicitado (de todas las operaciones de venta registradas, de las ventas canceladas y de las cobranzas/amortizaciones que se van registrando). Estas comisiones se procesan por un factor (%) asignado a cada operación de venta o por diferentes factores (%) asignados a cada artículo en particular.
Consultas y reportes de caja en la moneda y rango de fecha solicitado. Registro de "Cuentas de caja" para generar consultas y reportes consolidados por estas cuentas en la moneda y rango de fecha solicitado.
Registro de fórmulas para transformar, ensamblar y/o fabricar en el proceso de producción. El formato de la plantilla de impresión es editable por el usuario en forma similar a los documentos en el proceso de facturación.
Consulta y reporte del costo de ventas con el método de costeo, moneda y rango de fecha solicitado.
En el sistema GECOPE se le denomina “almacén central” a nuestro local, oficina, depósito o cede principal. Los artículos se cargan y descargan a través de operaciones de entrada y salida como, por ejemplo: las compras, ventas, traslados, retornos, ordenes de producción, comprobantes de reingreso y baja. También podemos crear “n” “almacenes secundarios” para otros almacenes, locales, depósitos, tiendas, sucursales, puntos de venta, ubicaciones, oficinas, vendedores, obras, etc.
Las operaciones de compra se pueden registrar con ingreso al “almacén central” o a cualquiera de los “almacenes secundarios”.
Las operaciones de venta se pueden registrar con salida del “almacén central” o desde cualquiera de los “almacenes secundarios".
Desde nuestro “almacén central” podemos trasladar artículos a nuestros “almacenes secundarios” a través de las operaciones de “Traslado” y también podemos retornar estos artículos a través de las operaciones de “Retorno”. Las operaciones de “Traslado” también se pueden registrar entre los “almacenes secundarios”.
Con estas operaciones podríamos tener para nuestro “almacén Central” y para nuestros “almacenes secundarios” lo siguiente:
- Ubicación física de los artículos en los diferentes almacenes
- Reporte de las ventas diarias, mensuales, semestrales, anuales (rangos de fecha ingresado por el usuario)
- Gráfico de la fluctuación de ventas mensuales
- Informes de artículos más vendidos en el rango de fecha ingresado por el usuario con gráficos comparativos de estos
- Kardex físico unidades con las entradas y salidas de un artículo seleccionado
- Inventarios físicos y valorizados del almacén central, almacén secundario seleccionado y almacén central con todos los almacenes secundarios existentes
Desde nuestro “almacén central” podemos registrar el envío de insumos a “producción” con las operaciones de “orden de producción” y registrar el reingreso de los productos terminados
desde “producción” hacia el “almacén central” con sus respectivos costos a través de las operaciones de “comprobante de reingreso”. Se puede registrar “bajas” desde “almacén central”, “almacenes
secundarios” y “Producción” cuando falta stock y no hay sustento de operaciones de salida (Venta), por ejemplo: por motivos de robo, merma en producción, productos malogrados o en mal estado, fechas de vencimiento pasadas, etc.
En el software de facturación GECOPE, se registran los comprobantes de pago físicos y electrónicos.
El software de facturación GECOPE trabaja con el SEE - Facturador
Consulta de los comprobantes de pago electrónicos de un rango de fecha solicitado.
Generación de archivos XML, envío a los servidores de SUNAT y recepción de la respuesta "Enviado y Aceptado SUNAT".
Envío de la factura electrónica al correo electrónico del cliente (Archivos adjuntos: XML, PDF y CDR).
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA GECOPE:
FACTURACIÓN
El sistema
es bimonetario (Soles y Dólares); Generación, modificación, anulación y
activación de operaciones de compra y venta; Facturación electrónica (Emite facturas,
boletas de venta, notas de crédito, notas de débito), también, emite las guías de remisión y otros
documentos, con la opción de impresión en forma inmediata (al registrar la
operación) y diferida, captura de códigos de barra a través de
lectoras;
Varios porcentajes de descuento (individual para cada ítem y general para todo
el documento); Importación de proformas, órdenes de compra, operaciones históricas (activas,
anuladas); Captura guías de remisión
emitidas (una o varias) para generación automática de nuevas operaciones de
venta; Generación, modificación, anulación y activación de proformas de clientes y órdenes de compra de proveedores.
CUENTAS CORRIENTES
Generación, modificación, anulación y activación de pagos, cobranzas en forma
diferida y automática, en efectivo, cheque, depósitos, aplicaciones de notas de
crédito, letras, vencimientos, estados de cuenta, cuentas por cobrar,
consolidados por cliente, cuentas por pagar, consolidados por proveedor, kardex
cliente, kardex proveedor, Líneas de crédito, caja, fondo fijo, control de
cheques rebotados, retenciones, detracciones.
LETRAS
Generación, modificación, anulación y activación de letras para clientes y
proveedores; Configuración de parámetros, plazos, tipo de cambio, capital,
Intereses, Portes, I.G.V., Fechas de vencimientos, fechas de emisión,
fechas de inicio de cálculos, capitalización, Aval, Número de días para el año
financiero (360,365 días), etc.; Aceptación, Renovación y Cancelación de letras;
Emisión de letras en forma inmediata y diferida; Emisión de avisos de
vencimiento; Emisión de Estados de Cuenta Letras; Consultas Operaciones letras;
Consulta de letras: Por cliente, por proveedor, por fecha de emisión, por fecha
de vencimiento, por moneda, por banco, por modalidad (Por aceptar, En descuento,
En cobranza, En cartera), por situación (Pendiente, Cancelada, Protestada);
Estados de Cuenta de letras, Control de letras protestadas.
CONSULTAS
Ingreso y
actualización del stock inicial para los artículos, insumos, productos
terminados; Manejo de hasta 12 listas de precios (soles y dólares) para los
artículos en sus diferentes presentaciones (Ordenados y/o clasificados por
código, nombre, marca, categoría, etc.); Movimientos de artículos (Entradas,
Salidas); Registro de números de serie con opción de seguimiento histórico,
impresión de las series en los documentos de venta: factura, guía de remisión,
etc.; Kardex físico unidades; Kardex valorizado (Selección de métodos de costeo:
PEPS, UEPS, PROMEDIO); Operaciones anuladas; Verificación del stock de
artículos; Actualización de costos iniciales y costos actuales; Inventarios
físicos y valorizados en la moneda seleccionada; Estadísticos; Récords de venta;
Ventas mensuales realizadas; fluctuación en acumulados de venta y compras
mensuales de cada artículo seleccionado (Comportamiento de venta y compra de un
artículo en el rango de fecha seleccionado); Comparativo de los artículos de
mayor rotación y más vendidos (Configurados por clientes, por categorías, por
vendedor, por tiendas, almacenes, por rangos de fecha), estimado de ventas
por unidades o importe monetario (Cada uno con sus respectivas equivalencias);
Comparativo de clientes, récords de los mejores clientes (Acumulados de venta
del rango de fecha seleccionado); Operaciones de compra y venta con sus detalles
(filtrados, ordenados y clasificados por cliente, proveedor, documento,
empleado, rango de fecha, código, serie, número, moneda, tiendas, almacenes,
etc.); Artículos con sus diferentes presentaciones; Historial de compras y de
ventas de todos los artículos; Comisiones de venta por cuenta (documentos), por
artículos (porcentajes independiente) y por las cobranzas que se van
registrando, asignaciones, cálculos, reportes; Utilidades de las operaciones de
venta en el rango de fecha seleccionado (Selección de métodos de costeo: PEPS,
UEPS, PROMEDIO), utilidades por artículo, por categorías, clasificado por
clientes y clasificado por vendedores; Bajas de artículos; Control de producción
con órdenes de producción y comprobantes de reingreso (Insumos, productos
terminados, asignación de costos), Procesados de Caja y fondo fijo, consultas
detalladas y consolidadas por cuentas, convertidos a la moneda seleccionada y
cortados por rangos de fecha, saldo inicial y cierre del día de la fecha
seleccionada; etc.
GRÁFICOS
Aplicativo
capturador de imágenes gráficas incorporado para registrar fotografías de los
artículos, categorías, empleados, logotipo de la compañía. Gráfico de barras de
las ventas acumuladas mensuales (de todos los clientes o de un cliente
seleccionado). Gráfico de barras de la fluctuación en acumulados de venta
mensuales de cada artículo seleccionado (Comportamiento de venta de un artículo
en el rango de fecha seleccionado). Gráfico de barras comparativo de los
artículos más vendidos, de mayor rotación (filtrados por clientes, por
categorías, por marca, por vendedor, por tiendas, por almacenes, por tipos de
cliente, por rangos de fecha, por serie de facturación, etc.), estimado de
ventas por unidades o importe monetario (Cada uno con sus respectivas
equivalencias). Gráfico de barras comparativo de clientes con mayores ventas
(Acumulados de venta del rango de fecha seleccionado), Gráfico de barras
comparativo por vendedores y por sus acumulados de venta mensual.
MANTENIMIENTOS
Mantenimiento de clientes, tipos de cliente, direcciones, proveedores,
artículos, insumos, materia prima, productos terminados, tipos de existencia, unidades de medida, fórmulas, recetas, servicios, presentaciones, categorías,
empleados, áreas, niveles de seguridad, tipos de cambio, bancos, tipos de
documento, almacenes secundarios (Tiendas, locales, sucursales, puntos de venta,
depósitos, oficinas, etc.), envíos (Transportistas), formas de pago,
departamentos, provincias, distritos, tipos de negocio, tipos de operación para las operaciones de venta, tipo de afectación del IGV, etc.
DIFERENTES UBICACIONES
El sistema
permite controlar diferentes almacenes, locales, depósitos, tiendas, sucursales,
puntos de venta, ubicaciones, oficinas, etc., generando consultas y reportes de
existencias, movimientos y ventas de cada una de ellas (Inventario, Kardex,
Estadísticos, Gráficos, Consultas, Registros de venta, etc.); Generación,
modificación, anulación y activación de procesos de traslado, retorno y baja de
artículos de los diferentes puntos.
SALIDAS DE LA INFORMACIÓN
¡Distribución flexible como y donde usted lo necesite! Consultas y reportes (quiebres, paginado, índices de ordenamiento, rangos de
fecha, moneda, agrupaciones, categorías) por pantalla, vista previa, impresora,
fax, texto, gráfico, imagen impresa, exportaciones, correo electrónico, Web,
formato PDF, etc.
Para
imprimir desde GECOPE, se pueden usar todas las opciones instaladas y
configuradas en "Dispositivos e impresoras" de la PC; Estas pueden ser
impresoras matriciales, inyectoras o laser que se encuentren físicamente conectadas a la PC o compartidas a través de la red, también las virtuales como
"Microsoft Office Document Image Writer", "Microsoft XPS Document Writer", "PDF
Creator", etc.
SISTEMA ABIERTO PARA OTRAS APLICACIONES
¡Distribuya sus informes en una amplia variedad de formatos! Base de
datos estándar, compatible (.DBF); Opción de exportar datos al formato de
Microsoft Excel, Fox, Xbase, Fixed Length, Delimited, Lotus, Data Interchange
Format, Symphony, Separated Values, para generar otras presentaciones, reportes,
consultas, gráficos a las ya predeterminadas; Opción de poder llevar la data a
otros sistemas, vinculaciones y enlaces entre diferentes aplicaciones.
PERSONALIZACIÓN
Restricción del acceso al sistema a través de la creación de usuarios con su
respectivo password; Restricción de las diferentes opciones del sistema a través
de la creación de niveles de seguridad; Opción de cambiar password de los
usuarios y del administrador del sistema; Opción de formateo y encuadre de los
diferentes documentos pre impresos que maneje el usuario para su impresión
directa en los proceso de: facturación (Blocks, formatos chico, grande,
papel autocopiativo, formato continuos, etc.), pedidos, letras, movimientos
de almacén, bajas y producción; Configuración del número máximo de líneas de
impresión para los diferentes documentos en facturación.
ADMINISTRACIÓN
Registro
de los datos de la compañía con su logotipo, para el envío de documentos por
correo electrónico (estados de cuenta, proformas, órdenes de compra, etc.);
Cambio del tapiz; Actualización del I.G.V.; Formatear la Base de Datos;
Configuración de parámetros y variables del sistema; Datos iniciales; Opciones
de edición (Deshacer, Rehacer, Cortar, Copiar, Pegar, Borrar, Seleccionar todo,
Buscar, Remplazar); Opciones para múltiples ventanas (Mostrar en cascada, en
máximo disponible, direccionar el enfoque de las ventanas en forma cíclica);
Cambiar password para los usuarios, Acerca del SISTEMA GECOPE... .
SOPORTE TÉCNICO
Re indexación de todos los archivos de la B.D. GECOPE; Comprobación de la
estructura física, reparación y restauración de la B.D. GECOPE; Control y
registro de errores; Ayuda; Aplicativo de servicio técnico “SOGE”, que permite
que el usuario pueda resolver cualquier tipo de problema, conflicto o baja del
sistema sin tener que depender de su proveedor de servicios informáticos (total
independencia), realiza tres operaciones básicas: “Copia de seguridad (Backup)”,
“Restauración desde copia de seguridad” y “Reparación” del sistema GECOPE.
El
Sistema Integrado de Gestión Comercial y Administrativo GECOPE SE COMERCIALIZA
POR LICENCIAS, LAS LICENCIAS QUE VENDEMOS SON POR PC (POR COMPUTADORA) QUE SE
QUIERA USAR CON EL SISTEMA GECOPE; SI QUEREMOS TRABAJAR EN 01 SOLA PC,
TENDRIAMOS QUE COMPRAR SOLO 01 LICENCIA, SI QUEREMOS TRABAJAR CON 02 PC´S,
TENDRÍAMOS QUE COMPRAR 02 LICENCIAS; ASÍ, EN FUNCIÓN AL NÚMERO DE EQUIPOS CON
LOS QUE DESEAMOS TRABAJAR, ADQUIRIMOS EL NÚMERO DE LICENCIAS.
EL USUARIO ADQUIERE LAS LICENCIAS DE GECOPE Y DECIDE SI LAS VA A INSTALAR COMO
SERVIDOR O COMO TERMINAL:
SI
COMPRAMOS VARIAS LICENCIAS, PODEMOS INSTALARLAS CADA UNA COMO 01 SERVIDOR EN
PC´S INDEPENDIENTES DE EMPRESAS DISTINTAS, DONDE CADA UNA MANEJARÍA SU PROPIA
BASE DE DATOS EN FORMA INDEPENDIENTE.
SI
QUEREMOS QUE COMPARTAN LA INFORMACIÓN, ES DECIR, TRABAJAR EN RED, ACCEDIENDO A
LA MISMA BASE DE DATOS EN FORMA SIMULTÁNEA, MIXTA Y COMPARTIDA (EN LÍNEA),
TENDREMOS QUE INSTALAR 01 LICENCIA COMO SERVIDOR Y LAS OTRAS LICENCIAS COMO
TERMINALES; DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA FUNCIONABILIDAD Y LA OPERATIVIDAD, EL
TRABAJO DEL SISTEMA GECOPE EN LA PC QUE TRABAJA COMO SERVIDOR O EN LA PC QUE
TRABAJA COMO TERMINAL, ES EL MISMO, CON TODAS LAS OPCIONES Y FUNCIONES
DISPONIBLES, LA ÚNICA DIFERENCIA ES QUE LA PC SERVIDOR TIENE ALOJADA EN SU DISCO
DURO LA CARPETA DEL SISTEMA QUE CONTIENE LA BASE DE DATOS COMÚN PARA TODAS LAS
PC´S Y ESTA PC SERVIDOR TIENE QUE ESTAR PRENDIDA PARA QUE PUEDAN TRABAJAR
TAMBIÉN LAS TERMINALES; SI APAGAMOS LA COMPUTADORA SERVIDOR, ANULAMOS TAMBIÉN EL
SISTEMA EN TODAS LAS DEMÁS COMPUTADORAS TERMINALES.
POR EJEMPLO, SI TENEMOS 10 PC´S CONECTADAS EN RED Y QUEREMOS QUE EL SISTEMA
GECOPE TRABAJE SOLO EN 02 PC´S, ACCEDIENDO A LA MISMA BASE DE DATOS EN LÍNEA,
ENTONCES TENEMOS QUE ADQUIRIR 02 LICENCIAS (INSTALAMOS EN UNA PC COMO SERVIDOR Y
EN LA OTRA PC COMO TERMINAL); ESTO NO SIGNIFICA, QUE LAS OTRAS 08 PC´S, AUNQUE
ESTÉN CONECTADAS EN RED, VAN A PODER TRABAJAR CON EL SISTEMA GECOPE, PARA ELLO,
TENDRÍAMOS QUE ADQUIRIR 08 LICENCIAS MÁS.
SE PUEDE ADQUIRIR DESDE UNA LICENCIA PARA UNA COMPUTADORA Y EMPEZAR A TRABAJAR AL 100% CON TODAS LAS OPCIONES DEL PROGRAMA; LUEGO, MÁS ADELANTE, EN FUNCIÓN A NUESTRA NECESIDAD O REQUERIMIENTO, SE PUEDE IR AGREGANDO MÁS LICENCIAS PARA COMPUTADORAS ADICIONALES
LA BASE DE
DATOS DEL SISTEMA GECOPE ES ESTÁNDAR "DBF" DE VISUAL FOXPRO8, ESTO PERMITE
FÁCILMENTE MIGRAR O EXPORTAR SU DATA A DIFERENTES PLATAFORMAS COMO EXCEL,
ACCESS, TEXTO, LOTUS, ETC.; ESTA BASE DE DATOS DEL SISTEMA GECOPE ES MIXTA,
COMPARTIDA, DE ACCESO SIMULTANEO POR 24 PC´S Y TRABAJA EN LÍNEA, SIEMPRE Y
CUANDO LAS MÁQUINAS ESTÉN CONECTADAS EN RED, YA SEA LAN (RED DE ÁREA LOCAL) O
WAN (RED REMOTA).
INSTALACIÓN
DEL SISTEMA GECOPE
EL PROCESO
DE INSTALACIÓN DEL SISTEMA GECOPE ES MUY SENCILLO, SE PONE EL "CD ORIGINAL
INSTALADOR" EN LA LECTORA CD ROM Y APARECE DE INMEDIATO UNA PANTALLA DE
PRESENTACIÓN QUE PIDE SE CONFIRME SI SE VA A INSTALAR COMO SERVIDOR O COMO
TERMINAL, SELECCIONAMOS POR EJEMPLO COMO SERVIDOR Y AUTOMÁTICAMENTE EN POCOS
SEGUNDOS SE AUTO INSTALA TODO EL SISTEMA, CREANDO EL ACCESO DIRECTO EN EL
ESCRITORIO (PANTALLA), EL DIRECTORIO Y LA ESTRUCTURA DE LA BASE DE
DATOS; LISTO PARA DARLE DOBLE-CLICK AL ACCESO DIRECTO Y EMPEZAR A USAR EL
PROGRAMA.
CUANDO SE INSTALA EL SISTEMA GECOPE SE AGREGA TAMBIÉN AUTOMÁTICAMENTE EN EL
ESCRITORIO (PANTALLA) UN ICONO DE ACCESO DIRECTO LLAMADO "SOGE", ESTA
HERRAMIENTA DE SOPORTE TÉCNICO PERMITE REALIZAR DIARIAMENTE COPIAS DE
SEGURIDAD, PARA QUE, ANTE CUALQUIER PROBLEMA O EVENTUALIDAD, A TRAVÉS DEL
INGRESO DE UNA CONTRASEÑA, PODAMOS REPARAR O RESTAURAR DE INMEDIATO EL SISTEMA Y
CONTINUAR TRABAJANDO.
A DIFERENCIA DE MUCHAS APLICACIONES QUE HAY EN EL MERCADO, EN EL SISTEMA GECOPE
NO SE CREAN ARCHIVOS DISPERSOS, ESCONDIDOS, ENCRIPTADOS U OCULTOS POR TODO EL
DISCO DURO; POR EL CONTRARIO, TODO EL SISTEMA SE INSTALA EN UNA SOLA CARPETA
LLAMADA "GECOPE"; DE ESTA MANERA, ADEMAS DE LAS COPIAS BACKUPS DIARIAS EN EL
MISMO COMPUTADOR (A TRAVES DEL APLICATIVO DE SOPORTE "SOGE") SE HACE MUY
SENCILLA LA TAREA INDICADA EN EL MANUAL DE USUARIO DE REALIZAR TAMBIÉN
PERIÓDICAMENTE COPIAS DE SEGURIDAD EXTERNAS EN FORMA MANUAL (COPIAR LA CARPETA
"C:\GECOPE" A UN CD Y ROTULARLO CON LA FECHA DEL DÍA) PARA QUE FRENTE A
EVENTUALIDADES MAYORES (VIRUS,
HACKERS, GUSANO, ARCHIVOS CONTROLADORES DE WINDOWS MODIFICADOS / DAÑADOS /
ALTERADOS, CAMBIO DE VERSIÓN DE WINDOWS, PÉRDIDA O ALTERACIÓN DE LA PARTICIÓN
DEL DISCO DURO, FORMATEO DE PC, ETC.),
PODAMOS DESDE AHÍ RECUPERAR EL SISTEMA CON TODA LA INFORMACIÓN INGRESADA.
EL
PAQUETE QUE ENTREGAMOS INCLUYE UN "CD ORIGINAL INSTALADOR" PARA PODER REINSTALAR
"N" VECES EL SISTEMA (EN LA MISMA COMPUTADORA), DE TAL MANERA QUE SE
CONVIERTE EN UNA HERRAMIENTA INDEPENDIENTE, TRANSPARENTE Y FLEXIBLE A LA CUAL EL
USUARIO LE PUEDE DAR SOPORTE DE INMEDIATO ESTANDO EN CUALQUIER PUNTO DEL PAÍS,
SIN TENER QUE MANTENER UNA DEPENDENCIA CON SU PROVEEDOR DE SERVICIOS
INFORMÁTICOS.
ENTREGAMOS CON EL PAQUETE UN MANUAL DE USUARIO FÍSICO CON LAS INDICACIONES Y
PROCEDIMIENTOS SOBRE EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA GECOPE; TAMBIÉN, UN CD
DE VIDEOS DE CAPACITACIÓN PARA EL USUARIO; SE RECOMIENDA QUE TODAS
LAS PERSONAS QUE VAN A TRABAJAR CON EL SISTEMA, TENGAN ACCESO COMPLETO A
ESTOS VIDEOS, PARA QUE RÁPIDAMENTE SE PUEDAN FAMILIARIZAR CON LAS PRINCIPALES
OPCIONES Y PROCESOS DEL SISTEMA.
OFRECEMOS UN SOPORTE TÉCNICO PERMANENTE Y GRATUITO, ABSOLVEMOS CUALQUIER
CONSULTA O DUDA QUE EL USUARIO PUEDA TENER ACERCA DEL USO DEL SISTEMA GECOPE; ESTE SOPORTE PUEDE SER POR TELÉFONO, CELULAR, CORREO ELECTRÓNICO O
REMOTAMENTE A TRAVÉS DE LAS HERRAMIENTAS GRATUITAS QUE SE PUDEN DESCARGAR DESDE SU NAVEGADOR (TeamViewer, Anydesk, Zoom, etc.); GECOPE ES UNA HERRAMIENTA DESARROLLADA EN UN ENTORNO GRÁFICO DE ÚLTIMA
GENERACIÓN, MUY AMIGABLE, MUY SENCILLO DE USAR, SE HA DESARROLLADO CON UNA
EXTRAORDINARIA SIMPLICIDAD PARA QUE CUALQUIER USUARIO PUEDA TOMAR ASIENTO FRENTE A SU COMPUTADORA Y
EMPIECE A USARLO DE INMEDIATO SIN MAYOR INCONVENIENTE.
ENCUADRAR LA FACTURA PARA IMPRIMIRLA DIRECTAMENTE
El Sistema GECOPE se adapta a los diferentes modelos, tamaños, formatos y
diseños que cada empresa tiene para su factura, boleta de venta, nota de crédito, nota de débito, guía de remisión,
proforma, cotización, órdenes de compra, letra, avisos de vencimiento de letras,
etc.;
Tiene la opción de formatear y encuadrar los diferentes documentos pre impresos
que maneje el usuario para su impresión directa en los proceso de: facturación (Blocks, formatos chico, grande, papel autocopiativo, formatos continuos,
tickets, etc.), proformas, órdenes de compra, letras, movimientos de almacén, bajas, producción,
etc.;
También configura el número máximo de líneas de impresión (Ítems) que puede usar
el usuario en las operaciones de venta, para los diferentes documentos en
facturación.
Existen plantillas para cada uno de los documentos de facturación, por ejemplo:
ingresamos a la plantilla de factura y con las flechas de dirección
(arriba, abajo, izquierda y derecha) subimos un poco la dirección, bajamos un
poco el nombre del cliente, movemos a la derecha el importe total de la factura
y luego presionamos un botón "guardar" y ya está, a través de este
proceso de tabulación manual quedó lista nuestra plantilla de factura, a partir
de ahora podemos mandar directamente la impresión de la factura y calza
perfectamente de acuerdo a nuestro formato pre impreso; Si más adelante se
acaban nuestros talonarios y mandamos a confeccionar nuevas facturas a otro
proveedor con un tamaño diferente, diseño distinto, quitándole o agregándole
datos, etc., entonces, ingresamos a nuestra plantilla y nuevamente le hacemos
los ajustes respectivos; de esta manera, cuantas veces lo necesitemos, entramos
a la plantilla y realizamos los ajustes necesarios; Así, el Sistema GECOPE se
convierte en una herramienta totalmente independiente, transparente
y flexible para el encuadre de documentos en el proceso de facturación
ESTE PROCESO DE ENCUADRE DE DOCUMENTOS ES MUY SENCILLO, SE ENCUENTRA DESCRITO
PASO A PASO EN EL MANUAL DE USUARIO; TAMBIÉN, EN FORMA GRÁFICA Y DIDÁCTICA SE MUESTRA A
TRAVÉS DE LOS VIDEOS DE CAPACITACIÓN. En el módulo de facturación electrónica, ya vienen implementadas las plantillas de impresión con el logotipo y los datos de la empresa en la cabecera, listo para empezar a imprimir los comprobantes electrónicos en cualquier tipo de impresora.
Comentarios
El
Sistema GECOPE, es una herramienta que ingresó al mercado el año 1,997,
a la fecha tenemos una base de datos de más de 6 ,000 clientes satisfechos en
todo el Perú. Es una herramienta totalmente revisada, validada, a prueba
de fallas, a prueba de errores, muy bien probada en el mercado en todos estos años; Además, en forma constante y continua trabajamos durante todo el
año en investigación y desarrollo para que de esta forma se mantenga siempre actualizado el Sistema GECOPE.
Dirigida
al sector empresarial en general (Comercial, Industrial y de Servicios), es una
herramienta FLEXIBLE e INDEPENDIENTE,
por ejemplo:
El paquete de instalación trae un CD ORIGINAL INSTALADOR totalmente flexible, fácil de instalar y completamente independiente. El cliente
puede instalar el sistema en su computadora (creándose de forma automática el acceso directo en el
escritorio, para darle doble click y empezar a usarlo) sin mantener una
dependencia con su proveedor de servicios informáticos. También, instalamos el sistema GECOPE remotamente, a través de la herramienta TeamViewer.
Si el cliente tiene más adelante tiene problemas de virus, controladores
dañados, archivos alterados, quiere particionar el disco duro, desea instalar
otra versión de Windows, etc. y desea formatear su computadora; con el CD ORIGINAL INSTALADOR que entregamos puede reinstalar nuevamente su sistema cuantas veces lo requiera (haciendo previamente una copia de la carpeta del sistema GECOPE, para no
perder su información hasta ese momento ingresada).
Permite el cambio del porcentaje del IGV en una opción del menú
principal, actualizándose de inmediato todas las opciones del sistema con el
nuevo factor de impuesto.
Permite el ajuste del formato de impresión de acuerdo a los modelos
pre impresos que maneja el cliente para la impresión directa en el proceso de
facturación (facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito, guías de
remisión, proformas, órdenes de compra, letras, recibos de caja, etc.)
Tiene la opción de exportar datos al formato de Microsoft Excel para
preparar otras presentaciones; Distribuye las consultas, reportes e informes del
sistema por: pantalla, vista previa, impresora, fax, texto, gráfico, imagen
impresa, exportaciones a otros formatos, correo electrónico, Web, convierte a
formato PDF para poder abrir y ver en Acrobat Reader, convierte a formato
Microsoft Office Document Image Writer, etc.
Trae
una herramienta anexa "SOGE" que permite realizar backup (copias
de seguridad) periódicamente, para que frente a cualquier problema o percance
con el sistema, podamos reparar o restaurar automáticamente, con solo el ingreso
de una contraseña proporcionada en el manual de usuario, dando así la opción al
cliente de dar el soporte oportuno a su sistema, sin tener que mantener una
dependencia con el proveedor de servicios informáticos (minimiza tiempo y gastos
para clientes de Lima y provincias).
Se puede restringir los accesos a los diferentes procesos, consultas y
reportes del sistema para cada usuario, con la creación de diferentes perfiles
de seguridad, de tal forma que cada usuario que ingresa al Sistema GECOPE
automáticamente se encuentra parametrado a las opciones que el administrador le
ha configurado que pueda usar.
La GARANTÍA y VIGENCIA DE USO del sistema GECOPE es ilimitada, no está condicionada a ningún tipo de contrato
o renovación mensual, trimestral, semestral, anual, etc., el cliente hace un
único pago y tiene derecho de uso del programa en forma ilimitada, vitalicia; no
se hacen pagos periódicos por renovación o derecho de uso del programa.
El SOPORTE TÉCNICO también es ilimitado, el cliente puede hacer todas las consultas que considere
necesarias vía teléfono, celular, e-mail o remotamente,
de lunes a viernes de 09:00am a 06:00pm; este soporte es permanente y gratuito,
tampoco está condicionado a ningún tipo de contrato mantenimiento y/o pago de
derecho mensual, trimestral, semestral, anual, etc.
GESAC SYSTEM E.I.R.L.
RUC 20603954221, Jr. Camino del Inca 620 Urb. El Campillo LIMA - LIMA - SAN MIGUEL
Teléfono: (01)263-8121, Celular: 997287175, E-mail: gecope@gecope.com,
Web: www.gecope.com