ESTIMADOS SEÑORES:

La nueva versión del Sistema Integrado de Gestión Comercial y Administrativo GECOPE 2018 multiusuario, puede trabajar en un pc o en un grupo de pc´s conectadas en red (Capacidad máxima: 01 PC servidor y 24 pc´s como estaciones de trabajo/terminales/clientes), está desarrollado en un poderoso ambiente gráfico Visual de última generación (Visual FoxPro v.8) que lo hace de un entorno amigable, fácil y sencillo de usar. Esta herramienta es una alternativa (Compacta, Integrada y Económica) dirigida al sector empresarial en general: comercial, industrial y de servicios.

 

En el sistema GECOPE, ingresando el RUC del cliente o proveedor se transfiere automáticamente la información desde la base de datos de la SUNAT.

 

 

Las licencias del software GECOPE se comercializan por cada computadora física donde se quiera instalar y usar el software. Se realiza un pago único y se tiene derecho a una vigencia de uso permanente del software en los equipos donde se instala. Con el “CD original instalador” el usuario puede reinstalar el software cuantas veces lo requiera, en las mismas computadoras donde se instaló inicialmente, siguiendo las indicaciones del “Manual de usuario”. Para instalar el software GECOPE en otras computadoras se tiene que adquirir otras licencias. La licencia termina con el fin de la vida útil de la computadora donde se instaló, no se transfiere a otra computadora.

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  El Sistema Integrado de Gestión Comercial y Administrativo GECOPE SE COMERCIALIZA POR LICENCIAS, LAS LICENCIAS QUE VENDEMOS SON POR PC (POR COMPUTADORA) QUE SE QUIERA USAR CON EL SISTEMA GECOPE; SI QUEREMOS TRABAJAR EN 01 SOLA PC, TENDRIAMOS QUE COMPRAR SOLO 01 LICENCIA, SI QUEREMOS TRABAJAR CON 02 PC´S, TENDRÍAMOS QUE COMPRAR 02 LICENCIAS; ASÍ, EN FUNCIÓN AL NÚMERO DE EQUIPOS CON LOS QUE DESEAMOS TRABAJAR, ADQUIRIMOS EL NÚMERO DE LICENCIAS.

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  EL USUARIO ADQUIERE LAS LICENCIAS DE GECOPE Y DECIDE SI LAS VA A INSTALAR COMO SERVIDOR O COMO TERMINAL:

*      SI COMPRAMOS VARIAS LICENCIAS, PODEMOS INSTALARLAS CADA UNA COMO 01 SERVIDOR EN PC´S INDEPENDIENTES DE EMPRESAS DISTINTAS, DONDE CADA UNA MANEJARÍA SU PROPIA BASE DE DATOS EN FORMA INDEPENDIENTE.

*      SI QUEREMOS QUE COMPARTAN LA INFORMACIÓN, ES DECIR, TRABAJAR EN RED, ACCEDIENDO A LA MISMA BASE DE DATOS EN FORMA SIMULTÁNEA, MIXTA Y COMPARTIDA (EN LÍNEA), TENDREMOS QUE INSTALAR 01 LICENCIA COMO SERVIDOR Y LAS OTRAS LICENCIAS COMO TERMINALES; DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA FUNCIONABILIDAD Y LA OPERATIVIDAD, EL TRABAJO DEL SISTEMA GECOPE EN LA PC QUE TRABAJA COMO SERVIDOR O EN LA PC QUE TRABAJA COMO TERMINAL, ES EL MISMO, CON TODAS LAS OPCIONES Y FUNCIONES DISPONIBLES, LA ÚNICA DIFERENCIA ES QUE LA PC SERVIDOR TIENE ALOJADA EN SU DISCO DURO LA CARPETA DEL SISTEMA QUE CONTIENE LA BASE DE DATOS COMÚN PARA TODAS LAS PC´S Y ESTA PC SERVIDOR TIENE QUE ESTAR PRENDIDA PARA QUE PUEDAN TRABAJAR TAMBIÉN LAS TERMINALES; SI APAGAMOS LA COMPUTADORA SERVIDOR, ANULAMOS TAMBIÉN EL SISTEMA EN TODAS LAS DEMÁS COMPUTADORAS TERMINALES.

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  POR EJEMPLO, SI TENEMOS 10 PC´S CONECTADAS EN RED Y QUEREMOS QUE EL SISTEMA GECOPE TRABAJE SOLO EN 02 PC´S, ACCEDIENDO A LA MISMA BASE DE DATOS EN LÍNEA, ENTONCES TENEMOS QUE ADQUIRIR 02 LICENCIAS (INSTALAMOS EN UNA PC COMO SERVIDOR Y EN LA OTRA PC COMO TERMINAL); ESTO NO SIGNIFICA, QUE LAS OTRAS 08 PC´S, AUNQUE ESTÉN CONECTADAS EN RED, VAN A PODER TRABAJAR CON EL SISTEMA GECOPE, PARA ELLO, TENDRÍAMOS QUE ADQUIRIR 08 LICENCIAS MÁS.

SE PUEDE ADQUIRIR DESDE UNA LICENCIA PARA UNA COMPUTADORA Y EMPEZAR A TRABAJAR AL 100% CON TODAS LAS OPCIONES DEL PROGRAMA; LUEGO, MÁS ADELANTE, EN FUNCIÓN A NUESTRA NECESIDAD O REQUERIMIENTO, SE PUEDE IR AGREGANDO MÁS LICENCIAS PARA COMPUTADORAS ADICIONALES

 

*      LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA GECOPE ES ESTÁNDAR "DBF" DE VISUAL FOXPRO8, ESTO PERMITE FÁCILMENTE MIGRAR O EXPORTAR SU DATA A DIFERENTES PLATAFORMAS COMO EXCEL, ACCESS, TEXTO, LOTUS, ETC.;  ESTA BASE DE DATOS DEL SISTEMA GECOPE ES MIXTA, COMPARTIDA, DE ACCESO SIMULTANEO POR 24 PC´S Y TRABAJA EN LÍNEA, SIEMPRE Y CUANDO LAS MÁQUINAS ESTÉN CONECTADAS EN RED, YA SEA LAN (RED DE ÁREA LOCAL) O WAN (RED REMOTA).

 

 INSTALACIÓN DEL SISTEMA GECOPE

*      EL PROCESO DE INSTALACIÓN DEL SISTEMA GECOPE ES MUY SENCILLO, SE PONE EL "CD ORIGINAL INSTALADOR" EN LA LECTORA CD ROM Y APARECE DE INMEDIATO UNA PANTALLA DE PRESENTACIÓN QUE PIDE SE CONFIRME SI SE VA A INSTALAR COMO SERVIDOR O COMO TERMINAL, SELECCIONAMOS POR EJEMPLO COMO SERVIDOR Y AUTOMÁTICAMENTE EN POCOS SEGUNDOS SE AUTO INSTALA TODO EL SISTEMA, CREANDO EL ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO (PANTALLA), EL DIRECTORIO Y LA ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS; LISTO PARA DARLE DOBLE-CLICK AL ACCESO DIRECTO Y EMPEZAR A USAR EL PROGRAMA.

 

 

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  CUANDO SE INSTALA EL SISTEMA GECOPE SE AGREGA TAMBIÉN AUTOMÁTICAMENTE EN EL ESCRITORIO (PANTALLA) UN ICONO DE ACCESO DIRECTO LLAMADO "SOGE", ESTA HERRAMIENTA DE SOPORTE TÉCNICO PERMITE REALIZAR DIARIAMENTE COPIAS DE SEGURIDAD, PARA QUE, ANTE CUALQUIER PROBLEMA O EVENTUALIDAD, A TRAVÉS DEL INGRESO DE UNA CONTRASEÑA, PODAMOS REPARAR O RESTAURAR DE INMEDIATO EL SISTEMA Y CONTINUAR TRABAJANDO.

Iconos creados en la instalación del Sistema GECOPE

 

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  A DIFERENCIA DE MUCHAS APLICACIONES QUE HAY EN EL MERCADO, EN EL SISTEMA GECOPE NO SE CREAN ARCHIVOS DISPERSOS, ESCONDIDOS, ENCRIPTADOS U OCULTOS POR TODO EL DISCO DURO; POR EL CONTRARIO, TODO EL SISTEMA SE INSTALA EN UNA SOLA CARPETA LLAMADA "GECOPE"; DE ESTA MANERA, ADEMAS DE LAS COPIAS BACKUPS DIARIAS EN EL MISMO COMPUTADOR (A TRAVES DEL APLICATIVO DE SOPORTE "SOGE") SE HACE MUY SENCILLA LA TAREA INDICADA EN EL MANUAL DE USUARIO DE REALIZAR TAMBIÉN PERIÓDICAMENTE COPIAS DE SEGURIDAD EXTERNAS EN FORMA MANUAL (COPIAR LA CARPETA "C:\GECOPE" A UN CD Y ROTULARLO CON LA FECHA DEL DÍA) PARA QUE FRENTE A EVENTUALIDADES MAYORES (VIRUS, HACKERS, GUSANO, ARCHIVOS CONTROLADORES DE WINDOWS MODIFICADOS / DAÑADOS / ALTERADOS, CAMBIO DE VERSIÓN DE WINDOWS, PÉRDIDA O ALTERACIÓN DE LA PARTICIÓN DEL DISCO DURO, FORMATEO DE PC, ETC.), PODAMOS DESDE AHÍ RECUPERAR EL SISTEMA CON TODA LA INFORMACIÓN INGRESADA.

 

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  EL PAQUETE QUE ENTREGAMOS INCLUYE UN "CD ORIGINAL INSTALADOR" PARA PODER REINSTALAR "N" VECES EL SISTEMA (EN LA MISMA COMPUTADORA), DE TAL MANERA QUE SE CONVIERTE EN UNA HERRAMIENTA INDEPENDIENTE, TRANSPARENTE Y FLEXIBLE A LA CUAL EL USUARIO LE PUEDE DAR SOPORTE DE INMEDIATO ESTANDO EN CUALQUIER PUNTO DEL PAÍS, SIN TENER QUE MANTENER UNA DEPENDENCIA CON SU PROVEEDOR DE SERVICIOS INFORMÁTICOS.

 

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  ENTREGAMOS CON EL PAQUETE UN MANUAL DE USUARIO FÍSICO CON LAS INDICACIONES Y PROCEDIMIENTOS SOBRE EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA GECOPE, TAMBIÉN UN CD MULTIMEDIA DE 02 HORAS DE CAPACITACIÓN PARA EL USUARIO. SE RECOMIENDA QUE TODAS LAS PERSONAS QUE VAN A  TRABAJAR CON EL SISTEMA TENGAN ACCESO COMPLETO A ESTA HERRAMIENTA PARA QUE RÁPIDAMENTE SE PUEDAN FAMILIARIZAR CON LAS PRINCIPALES OPCIONES Y PROCESOS DEL SISTEMA.

 

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  OFRECEMOS UN SOPORTE TÉCNICO PERMANENTE Y GRATUITO, ABSOLVEMOS CUALQUIER CONSULTA O DUDA QUE EL USUARIO PUEDA TENER ACERCA DEL USO DEL SISTEMA GECOPE, ESTE SOPORTE PUEDE SER POR TELÉFONO, FAX, CELULAR, CORREO ELECTRÓNICO O DIRECTAMENTE EN NUESTRAS OFICINAS DE SAN MIGUEL DE LUNES A VIERNES DE 09:00AM A 06:00PM.; GECOPE ES UNA HERRAMIENTA DESARROLLADA EN UN ENTORNO GRÁFICO DE ÚLTIMA GENERACIÓN, MUY AMIGABLE, MUY SENCILLO DE USAR, SE HA DESARROLLADO CON UNA EXTRAORDINARIA SIMPLICIDAD PARA QUE CUALQUIER USUARIO SE SIENTE EN LA MÁQUINA Y EMPIECE A USARLO DE INMEDIATO SIN MAYOR INCONVENIENTE.

 

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  LA COMPRA DEL SISTEMA INCLUYE DOS HORAS DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN COMERCIAL Y ADMINISTRATIVO GECOPE (ASESORAMIENTO, MANEJO Y USO) EN LAS OFICINAS DEL CLIENTE, EN FECHA Y HORA COORDINADA.

 

ENTONCES, SE INSTALA EL SISTEMA GECOPE Y SE EMPIEZA A USARLO DE LA MANO CON:

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50 EL MANUAL DE USUARIO FÍSICO QUE ENTREGAMOS CON LA DESCRIPCIÓN DETALLADA PASO A PASO DE COMO USAR EL SISTEMA.

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50 EL CD MULTIMEDIA DEMOSTRATIVO QUE, A TRAVÉS DE VIDEOS DE CAPACITACIÓN, EN FORMA GRÁFICA Y DIDÁCTICA MUESTRA LOS PRINCIPALES PROCESOS DEL SISTEMA.

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50 EL SOPORTE TÉCNICO PERMANENTE Y GRATUITO QUE OFRECEMOS, PARA ABSOLVER CUALQUIER CONSULTA O DUDA.

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50 DOS HORAS DE CAPACITACIÓN (ASESORAMIENTO, MANEJO Y USO DEL SISTEMA) EN LAS OFICINAS DEL CLIENTE.

 

ENCUADRAR LA FACTURA PARA IMPRIMIRLA DIRECTAMENTE

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  El Sistema GECOPE se adapta a los diferentes modelos, tamaños, formatos y diseños que cada empresa tiene para su factura, boleta de venta, nota de crédito, nota de débito, guía de remisión, proforma, cotización, órdenes de compra, letra, avisos de vencimiento de letras, etc.; Tiene la opción de formatear y encuadrar los diferentes documentos pre-impresos que maneje el usuario para su impresión directa en los proceso de: facturación (Blocks, formatos chico, grande, papel autocopiativo, formatos continuos, tickets, etc.), proformas, órdenes de compra, letras, movimientos de almacén, bajas, producción, etc.; También configura el número máximo de líneas de impresión (Ítems) que puede usar el usuario en las operaciones de venta, para los diferentes documentos en facturación.

 

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  Existen plantillas para cada uno de los documentos de facturación, por ejemplo: ingresamos a la plantilla de factura y con las flechas de dirección (arriba, abajo, izquierda y derecha) subimos un poco la dirección, bajamos un poco el nombre del cliente, movemos a la derecha el importe total de la factura y luego presionamos un botón "guardar" y ya está, a través de este proceso de tabulación manual quedó lista nuestra plantilla de factura, a partir de ahora podemos mandar directamente la impresión  de la factura y calza perfectamente de acuerdo a nuestro formato pre-impreso; Si más adelante se acaban nuestros talonarios y mandamos a confeccionar nuevas facturas a otro proveedor con un tamaño diferente, diseño distinto, quitándole o agregándole datos, etc., entonces, ingresamos a nuestra plantilla y nuevamente le hacemos los ajustes respectivos; de esta manera, cuantas veces lo necesitemos, entramos a la plantilla y realizamos los ajustes necesarios; Así, el Sistema GECOPE se convierte en una herramienta totalmente independiente, transparente y flexible para el encuadre de documentos en el proceso de facturación

 

ESTE PROCESO DE ENCUADRE DE DOCUMENTOS ES MUY SENCILLO, SE ENCUENTRA DESCRITO PASO A PASO EN EL MANUAL DE USUARIO, ADEMÁS, EN FORMA MAS GRÁFICA Y DIDÁCTICA A TRAVÉS DE LOS VIDEOS DE CAPACITACIÓN.


HACEMOS DEMOSTRACIONES (PRESENTACIONES) DEL SISTEMA GECOPE SIN NINGÚN COSTO, SIN NINGÚN COMPROMISO DE LUNES A VIERNES DE 09:00AM A 06:00PM EN NUESTRAS OFICINAS EN SAN MIGUEL O PODEMOS REALIZAR LA DEMOSTRACIÓN EN SUS OFICINAS EN FECHA Y HORA COORDINADA CON USTEDES.

 

EL SISTEMA Integrado de Gestión Comercial y Administrativo GECOPE maneja los procesos de Facturación, Ventas, Compras, Inventarios, Kardex, Producción, Gráficos, Utilidades, Comisiones, Estadísticos, Cuentas Corrientes, Letras.

 

REQUEMIENTOS DE LA PC:

cid:image011.gif@01CCCBF5.22EA53B0 Microsoft Windows® XP Service Pack 2 o superior (todas las ediciones, 32-bit o 64-bit), Microsoft Windows® Vista (todas las ediciones a excepción de Starter Edition, 32-bit o 64-bit), Microsoft Windows® 7 (todas las ediciones, 32-bit o 64-bit), Microsoft Windows® 8, 8.1 (todas las ediciones, 32-bit o 64-bit), Microsoft Windows® 10 (todas las ediciones, 32-bit o 64-bit), Windows® server 2008 R2, Windows® server 2012 R2, Windows® server 2016.

cid:image011.gif@01CCCBF5.22EA53B0 PC Windows, compatible con el procesador Pentium III o superior.

cid:image011.gif@01CCCBF5.22EA53B0 1 GB RAM o superior.

cid:image011.gif@01CCCBF5.22EA53B0 210 MB de espacio libre en el disco duro.

cid:image011.gif@01CCCBF5.22EA53B0 Óptima resolución estándar de pantalla no inferior a 1024 x 768 píxeles.

 

 

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA GECOPE:

 

 FACTURACIÓN

El sistema es bimonetario (Soles y Dólares); Generación, modificación, anulación y activación de operaciones de compra y venta; Facturación (Emite facturas, boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión, otros documentos) con opción de impresión en forma inmediata (al registrar la operación) y diferida (opción del menú), captura de códigos de barra a través de lectoras;

 

Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra

Opción de varios porcentajes de descuento (individual para cada ítem y general para todo el documento); Importación de proformas, operaciones históricas (activas, anuladas), para generar nuevas operaciones de venta; Captura guías de remisión emitidas (una o varias) para generación automática de nuevas operaciones de venta; Generación, modificación, anulación y activación de proformas a los clientes y órdenes de compra a los proveedores.

 

Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra

 

 CUENTAS CORRIENTES

Generación, modificación, anulación y activación de pagos, cobranzas en forma diferida y automática, en efectivo, cheque, depósitos, aplicaciones de notas de crédito, letras, vencimientos, estados de cuenta, cuentas por cobrar, consolidados por cliente, cuentas por pagar, consolidados por proveedor, kardex cliente, kardex proveedor, Líneas de crédito, caja, fondo fijo, control de cheques rebotados, retenciones, detracciones. 

 

 LETRAS

Generación, modificación, anulación y activación de letras para clientes y proveedores; Configuración de parámetros, plazos, tipo de cambio, capital, Intereses, Portes, I.G.V., Fechas de vencimientos,  fechas de emisión, fechas de inicio de cálculos, capitalización, Aval, Número de días para el año financiero (360,365 días), etc.; Aceptación, Renovación y Cancelación de letras; Emisión de letras en forma inmediata y diferida; Emisión de avisos de vencimiento; Emisión de Estados de Cuenta Letras; Consultas Operaciones letras; Consulta de letras: Por cliente, por proveedor, por fecha de emisión, por fecha de vencimiento, por moneda, por banco, por modalidad (Por aceptar, En descuento, En cobranza, En cartera), por situación (Pendiente, Cancelada, Protestada); Estados de Cuenta de letras, Control de letras protestadas.

 

 CONSULTAS

Ingreso y actualización del stock inicial para los artículos, insumos, productos terminados; Manejo de hasta 12 listas de precios (soles y dólares) para los artículos en sus diferentes presentaciones (Ordenados y/o clasificados por código, nombre, marca, categoría, etc.); Movimientos de artículos (Entradas, Salidas); Registro de números de serie con opción de seguimiento histórico, impresión de las series en los documentos de venta: factura, guía de remisión, etc.; Kardex físico unidades; Kardex valorizado (Selección de métodos de costeo: PEPS, UEPS, PROMEDIO); Operaciones anuladas; Verificación del stock de artículos; Actualización de costos iniciales y costos actuales; Inventarios físicos y valorizados en la moneda seleccionada; Estadísticos; Récords de venta; Ventas mensuales realizadas; fluctuación en acumulados de venta y compras mensuales de cada artículo seleccionado (Comportamiento de venta y compra de un artículo en el rango de fecha seleccionado); Comparativo de los artículos de mayor rotación y más vendidos (Configurados por clientes, por categorías, por vendedor,  por tiendas, almacenes, por rangos de fecha), estimado de ventas por unidades o importe monetario (Cada uno con sus respectivas equivalencias); Comparativo de clientes, récords de los mejores clientes (Acumulados de venta del rango de fecha seleccionado); Operaciones de compra y venta con sus detalles (filtrados, ordenados y clasificados por cliente, proveedor, documento, empleado, rango de fecha, código, serie, número, moneda, tiendas, almacenes, etc.); Artículos con sus diferentes presentaciones; Historial de compras y de ventas de todos los artículos; Comisiones de venta por cuenta (documentos), por artículos (porcentajes independiente) y por las cobranzas que se van registrando, asignaciones, cálculos, reportes; Utilidades de las operaciones de venta en el rango de fecha seleccionado (Selección de métodos de costeo: PEPS, UEPS, PROMEDIO), utilidades por artículo, por categorías, clasificado por clientes y clasificado por vendedores; Bajas de artículos; Control de producción con órdenes de producción y comprobantes de reingreso (Insumos, productos terminados, asignación de costos), Procesados de Caja y fondo fijo, consultas detalladas y consolidadas por cuentas, convertidos a la moneda seleccionada y cortados por rangos de fecha, saldo inicial y cierre del día de la fecha seleccionada; etc.

 

 GRÁFICOS

Aplicativo capturador de imágenes gráficas incorporado para registrar fotografías de los artículos, categorías, empleados, logotipo de la compañía. Gráfico de barras de las ventas acumuladas mensuales (de todos los clientes o de un cliente seleccionado). Gráfico de barras de la fluctuación en acumulados de venta mensuales de cada artículo seleccionado (Comportamiento de venta de un artículo en el rango de fecha seleccionado). Gráfico de barras comparativo de los artículos más vendidos, de mayor rotación (filtrados por clientes, por categorías, por marca, por vendedor, por tiendas, por almacenes, por tipos de cliente, por rangos de fecha, por serie de facturación, etc.), estimado de ventas por unidades o importe monetario (Cada uno con sus respectivas equivalencias). Gráfico de barras comparativo de clientes con mayores ventas (Acumulados de venta del rango de fecha seleccionado), Gráfico de barras comparativo por vendedores y por sus acumulados de venta mensual.

 

 MANTENIMIENTOS

Mantenimiento de clientes, tipos de cliente, direcciones, proveedores, artículos, insumos, materia prima, productos terminados, tipos de existencia, unidades de medida, fórmulas, recetas, servicios, presentaciones, categorías, empleados, áreas, niveles de seguridad, tipos de cambio, bancos, tipos de documento, almacenes secundarios (Tiendas, locales, sucursales, puntos de venta, depósitos, oficinas, etc.), envíos (Transportistas), formas de pago, departamentos, provincias, distritos, tipos de negocio, tipos de operación para las operaciones de venta, tipo de afectación del IGV, etc.

 

 DIFERENTES UBICACIONES

El sistema permite controlar diferentes almacenes, locales, depósitos, tiendas, sucursales, puntos de venta, ubicaciones, oficinas, etc., generando consultas y reportes de existencias, movimientos y ventas de cada una de ellas (Inventario, Kardex, Estadísticos, Gráficos, Consultas, Registros de venta, etc.); Generación, modificación, anulación y activación de procesos de traslado, retorno y baja de artículos de los diferentes puntos.

 

 SALIDAS DE LA INFORMACIÓN

¡Distribución flexible como y donde usted lo necesite! Consultas y reportes (quiebres, paginado, índices de ordenamiento, rangos de fecha, moneda, agrupaciones, categorías) por pantalla, vista previa, impresora, fax, texto, gráfico, imagen impresa, exportaciones, correo electrónico, Web, formato PDF, etc.

Para imprimir desde GECOPE, se pueden usar todas las opciones instaladas y configuradas en "Dispositivos e impresoras" de la PC; Estas pueden ser impresoras matriciales, inyectoras o laser que se encuentren físicamente  conectadas a la PC o compartidas a través de la red, también las virtuales como "Microsoft Office Document Image Writer", "Microsoft XPS Document Writer", "PDF Creator", etc. 

 

 SISTEMA ABIERTO PARA OTRAS APLICACIONES

¡Distribuya sus informes en una amplia variedad de formatos! Base de datos estándar, compatible (.DBF); Opción de exportar datos al formato de Microsoft Excel, Fox, Xbase, Fixed Length, Delimited, Lotus, Data Interchange Format, Symphony, Separated Values, para generar otras presentaciones, reportes, consultas, gráficos a las ya predeterminadas; Opción de poder llevar la data a otros sistemas, vinculaciones y enlaces entre diferentes aplicaciones.

 

 PERSONALIZACIÓN

Restricción del acceso al sistema a través de la creación de usuarios con su respectivo password; Restricción de las diferentes opciones del sistema a través de la creación de niveles de seguridad; Opción de cambiar password de los usuarios y del administrador del sistema; Opción de formateo y encuadre de los diferentes documentos pre-impresos que maneje el usuario para su impresión directa en los proceso de: facturación (Blocks, formatos chico, grande, papel autocopiativo, formato continuos, etc.), pedidos, letras, movimientos de almacén, bajas y producción; Configuración del número máximo de líneas de impresión para los diferentes documentos en facturación.

 

 ADMINISTRACIÓN

Registro de los datos de la compañía con su logotipo, para el envío de documentos por correo electrónico (estados de cuenta, proformas, órdenes de compra, etc.); Cambio del tapiz; Actualización del I.G.V.; Formatear la Base de Datos; Configuración de parámetros y variables del sistema; Datos iniciales; Opciones de edición (Deshacer, Rehacer, Cortar, Copiar, Pegar, Borrar, Seleccionar todo, Buscar, Remplazar); Opciones para múltiples ventanas (Mostrar en cascada, en máximo disponible, direccionar el enfoque de las ventanas en forma cíclica); Cambiar password para los usuarios, Acerca del SISTEMA GECOPE... .

 

 SOPORTE TÉCNICO

Reindexación de todos los archivos de la B.D. GECOPE; Comprobación de la estructura física, reparación y restauración de la B.D. GECOPE; Control y registro de errores; Ayuda; Aplicativo de servicio técnico “SOGE”, que permite que el usuario pueda resolver cualquier tipo de problema, conflicto o baja del sistema sin tener que depender de su proveedor de servicios informáticos (total independencia), realiza tres operaciones básicas: “Copia de seguridad (Backup)”, “Restauración desde copia de seguridad” y “Reparación” del sistema GECOPE.

 

cid:image044.jpg@01CDF3F9.1DBD3D80   

*   01 Licencia GECOPE, para 01 pc S/600.00

* A partir de 03 Licencias GECOPE, c/u S/500.00

* Módulo de facturación electrónica, adicionar S/2,000.00

(Precios expresados en soles, incluido IGV)

 

 

Comentarios


cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50El Sistema GECOPE, es una herramienta que salió al mercado en el año 1,997, a la fecha tenemos una base de datos de más de 20,000 clientes satisfechos en todo el Perú. Es una herramienta totalmente consistenciada, validada, a prueba de fallas, a prueba de errores, muy bien probada en el mercado en los últimos años; Además, en forma constante y continua estamos trabajamos durante todo el año en investigación y desarrollo para sacar nuevas versiones y actualizaciones anuales y de esta forma mantener siempre actualizado el Sistema GECOPE.


cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50Dirigida al sector empresarial en general (Comercial, Industrial y de Servicios), es una  herramienta FLEXIBLE INDEPENDIENTE, por ejemplo:

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  El paquete de instalación trae un CD ORIGINAL INSTALADOR totalmente flexible, fácil de instalar y completamente independiente, el cliente se lleva el paquete a cualquier lugar de Lima o provincia y de forma sencilla lo instala en su computadora (creándose de forma automát ica el acceso directo en el escritorio, para darle doble click y empezar a usarlo) sin mantener una dependencia con su proveedor de servicios informáticos.

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  Si el cliente tiene más adelante tiene problemas de virus, controladores dañados, archivos alterados, quiere particionar el disco duro, desea instalar otra versión de Windows, etc. y desea formatear su computadora; con el CD ORIGINAL INSTALADOR que entregamos puede reinstalar nuevamente su sistema cuantas veces quiera (haciendo previamente una copia de la carpeta del sistema GECOPE, para no perder su información hasta ese momento ingresada).

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  Permite el cambio del porcentaje del IGV en una opción del menú principal, actualizándose de inmediato todas las opciones del sistema con el nuevo factor de impuesto.

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  Permite el ajuste del formato de impresión de acuerdo a los modelos pre-impresos que maneja el cliente para la impresión directa en el proceso de facturación (facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión, proformas, órdenes de compra, letras, recibos de caja, etc.)

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  Tiene la opción de exportar datos al formato de Microsoft Excel para preparar otras presentaciones; Distribuye las consultas, reportes e informes del sistema por: pantalla, vista previa, impresora, fax, texto, gráfico, imagen impresa, exportaciones a otros formatos, correo electrónico, Web, convierte a formato PDF para poder abrir y ver en Acrobat Reader, convierte a formato Microsoft Office Document Image Writer, etc.

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  Trae una herramienta anexa "SOGE" que permite realizar backup (copias de seguridad periódicamente, para que frente a cualquier problema o percance con el sistema, podamos reparar o restaurar automáticamente, con solo el ingreso de una contraseña proporcionada en el manual de usuario, dando así la opción al cliente de dar el soporte oportuno a su sistema, sin tener que mantener una dependencia con el proveedor de servicios informáticos (minimiza tiempo y gastos para clientes de Lima y provincias).

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  Se puede restringir los accesos a los diferentes procesos, consultas y reportes del sistema para cada usuario, con la creación de diferentes perfiles de seguridad, de tal forma que cada usuario que ingresa al Sistema GECOPE automáticamente se encuentra parametrado a las opciones que el administrador le ha configurado que pueda usar.


cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50La GARANTÍA y VIGENCIA DE USO del sistema GECOPE es ilimitada, no está condicionada a ningún tipo de contrato o renovación mensual, trimestral, semestral, anual, etc., el cliente hace un único pago y tiene derecho de uso del programa en forma ilimitada, vitalicia; no se hacen pagos periódicos por renovación o derecho de uso del programa.

 

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50El SOPORTE TÉCNICO también es ilimitado, el cliente puede hacer todas las consultas que considere necesarias  vía teléfono, fax, celular, e-mail o acercarse a nuestras oficinas de lunes a viernes de 09:00am a 06:00pm; este soporte es permanente y gratuito, tampoco está condicionado a ningún tipo de contrato mantenimiento y/o pago de derecho mensual, trimestral, semestral, anual, etc.


GECOPE    IMÁGENES GRÁFICAS

CONTIENE 432 CONSULTAS, GRÁFICOS, PROCESOS, REPORTES Y ESTADÍSTICOS, A CONTINUACIÓN ALGUNOS EJEMPLOS …


Formulario del mantenimiento de artículos: Registra la mercadería, productos terminados, materias primas y auxiliares - materiales, envases y embalajes, suministros diversos y servicios que queremos controlar en el sistema.

 

 

Formulario de mantenimiento de clientes: Registra los datos de los clientes (Obligatorio los campos código y nombre, para los demás campos su ingreso es opcional) para seleccionarlos en el registro de las operaciones de venta, cobros, proformas, cotizaciones, etc.; Se puede obtener consultas de los clientes clasificados y/o filtrados por los campos "Zona", "Tipos de cliente", "Departamento", "Provincias", "Distritos", etc.

 

Formulario de mantenimiento de proveedores: Registra los datos de los proveedores (Obligatorio los campos código y nombre, para los demás campos su ingreso es opcional) para seleccionarlos en el registro de las operaciones de compra, pagos, órdenes de compra, etc.; Se puede obtener consultas de los proveedores clasificados y/o filtrados por los campos "Zona", "Departamento", "Provincias", "Distritos", etc.

 

Formulario de mantenimiento de empleados: Registra los datos de los empleados para las consultas y reportes de las ventas, comisiones, utilidades, cobranzas, pagos, movimientos de almacén, etc. por vendedor.

 

Proceso de facturación: Registra e imprime las facturas, boletas de venta, guías de remisión, notas de crédito, notas de débito, etc. actualizando en forma inmediata los inventarios y kardex (físicos y valorizados), registros de venta, cuentas pendientes por cobrar, gráficas, récords y estadísticos de los artículos más vendidos, etc.

Se pueden facturar servicios cargando/editando una descripción adjunta ya ingresada en mantenimiento de artículo o agregar una descripción adjunta particular para esa operación.

fac_ser.JPG

 

Se puede facturar artículos adjuntando para su impresión: números de serie, números de lote, fechas de vencimiento, etc.

fac_art.JPG

 

También se pueden generar órdenes de compra a los proveedores y proformas a los clientes; éstas se pueden imprimir físicamente o ser enviadas por correo electrónico en formato "Image Writer", "XPS", "PDF", etc.

 

  Genera automáticamente diferentes gráficas (en barra, pie, 3d) de las ventas acumuladas por mes, a través del ingreso de la moneda y un rango de fecha (fecha de inicio y fecha final).

gra_ven_men.jpg

 

Genera diferentes consultas y reporte de las ventas registradas en un rango de fecha solicitado.

También genera el "Registro de ventas" modelo formato SUNAT.

  registro_ventas.jpg

 

Genera automáticamente diferentes gráficas de las ventas acumuladas por cliente en la moneda y rango de fecha solicitado.

gra_acu_cli.jpg

 

Genera consultas y reportes de los inventarios físicos y valorizados del almacén central o de los diferentes almacenes secundarios creados en el sistema. 

inventario.jpg

Genera reporte de los últimos formatos SUNAT de inventarios:
FORMATO 12.1: "REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS- DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS”
FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO"

 

Genera gráficas, récords y estadísticos de los artículos más vendidos filtrados por cliente, vendedor, almacén, zona, rango de fecha, tipos de documento, etc.

gra_art_ven.jpg

 

Genera consultas y reportes de los Kardex físicos y valorizados del almacén central o de los diferentes almacenes secundarios creados en el sistema, en la moneda y rango de fecha solicitado.

kardex.jpg

 

Procesa consultas y reportes de comisiones por vendedor en la moneda y rango de fecha solicitado (de todas las operaciones de venta registradas, de las ventas canceladas y de las cobranzas/amortizaciones que se van registrando).

Estas comisiones se procesan por un factor (%) asignado a cada operación de venta o por diferentes factores(%) asignados a cada artículo en particular.

comisiones.jpg

 

Consultas y reportes de caja en la moneda y rango de fecha solicitado.

Registro de "Cuentas de caja" para generar consultas y reportes consolidados por estas cuentas en la moneda y rango de fecha solicitado.

caja.jpg

 

Registro de fórmulas para transformar, ensamblar y/o fabricar en el proceso de producción. El formato de la plantilla de impresión es editable por el usuario en forma similar a los documentos en el proceso de facturación.

 

Consulta y reporte del costo de ventas con el método de costeo, moneda y rango de fecha solicitado.

 

En el sistema GECOPE se le denomina “almacén central” a nuestro local, oficina, depósito o cede principal. Los artículos se cargan y descargan a través de operaciones de entrada y salida como, por ejemplo: las compras, ventas, traslados, retornos, ordenes de producción, comprobantes de reingreso y baja. También podemos crear “n” “almacenes secundarios” para otros almacenes, locales, depósitos, tiendas, sucursales, puntos de venta, ubicaciones, oficinas, vendedores, obras, etc.

Las operaciones de compra se pueden registrar con ingreso al “almacén central” o a cualquiera de los “almacenes secundarios”.

Las operaciones de venta se pueden registrar con salida del “almacén central” o desde cualquiera de los “almacenes secundarios".

Desde nuestro “almacén central” podemos trasladar artículos a nuestros “almacenes secundarios” a través de las operaciones de “Traslado” y también podemos retornar estos artículos a través de las operaciones de “Retorno”. Las operaciones de “Traslado” también se pueden registrar entre los “almacenes secundarios”.

 

Con estas operaciones podríamos tener para nuestro “almacén Central” y para nuestros “almacenes secundarios” lo siguiente:

- Ubicación física de los artículos en los diferentes almacenes

- Reporte de las ventas diarias, mensuales, semestrales, anuales (rangos de fecha ingresado por el usuario)

- Gráfico de la fluctuación de ventas mensuales

- Informes de artículos más vendidos en el rango de fecha ingresado por el usuario con gráficos comparativos de estos

- Kardex físico unidades con las entradas y salidas de un artículo seleccionado

- Inventarios físicos y valorizados del almacén central, almacén secundario seleccionado y almacén central con todos los almacenes secundarios existentes

 

Desde nuestro “almacén central” podemos registrar el envío de insumos a “producción” con las operaciones de “orden de producción” y registrar el reingreso de los productos terminados

desde “producción” hacia el “almacén central” con sus respectivos costos a través de las operaciones de “comprobante de reingreso”. Se puede registrar “bajas” desde “almacén central”, “almacenes

secundarios” y “Producción” cuando falta stock y no hay sustento de operaciones de salida (Venta), por ejemplo: por motivos de robo, merma en producción, productos malogrados o en mal estado, fechas de vencimiento pasadas, etc.

 

 

 

OPCIONAL: PARA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ADICIONAR PAGO ÚNICO DE S/2,000 SOLES

 

Implementación y activación en el sistema GECOPE del generador de archivos planos TXT, de las operaciones de venta registradas, para la emisión de la facturación electrónica a través del programa “Facturador SUNAT (SEE-SFS)”. http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/comprobantes-de-pago-empresas/comprobantes-de-pago-electronicos-empresas/facturador-sunat/6783-01-que-es

CARACTERISTICAS DEL FACTURADOR SUNAT

Opción del sistema GECOPE con selección del rango de fecha para consulta de las facturas electrónicas.

 

Proceso del sistema GECOPE generador de archivos planos TXT, de las operaciones de venta seleccionadas.

 

Generación de archivos XML, envio a los servidores de SUNAT y recepción de la respuesta "Enviado y Aceptado SUNAT".

 

Representación impresa de la factura electrónica generada por el sistema GECOPE, la cual se puede encuadrar con el modelo, logo y diseño del usuario.

 

Envío de la factura electrónica al correo electrónico del cliente (Archivos adjuntos: XML y PDF).

 

 

 

SISTEMA GERENCIAL DE CONTROL EMPRESARIAL E.I.R.L.

Jr. Camino del Inca 620 Urb. El Campillo San Miguel - Lima - Lima - PERÚ

Teléfono: 263-8121 Celular: 997287175  E-mail: gecope@gecope.com  Web: www.gecope.com